Atribuições
Principais atividades da Pró-Reitoria de Extensão:
- Acompanhamento do formulário on-line de registro das ações de extensão, SIGPEX (Sistema Integrado de Gerenciamento de Projetos de Pesquisa e de Extensão)
- Acompanhamento da certificação das ações extensionistas oficiais da UFSC
- Apoio às atividades de extensão através do PROBOLSAS – Programa de Bolsas de Extensão
- Editoração da Revista Extensio: Revista Eletrônica de Extensão da UFSC
- Apoio à coordenação do Projeto Rondon na UFSC
- Apoio à coordenação do Projeto Sala Verde
- Apoio à coordenação do NETI
- Apoio às equipes de competição da UFSC
- Apoio às empresas juniores da UFSC
- Organização de delegações e participação em eventos como o CBEU, SEURS e Congresso Ibero Americano
- Divulgação das ações de extensão
- Promoção da indissociabilidade entre Ensino, Pesquisa e Extensão
- Promoção da inclusão da extensão nos projetos pedagógicos dos cursos de graduação
Atribuições do Pró-Reitor de Extensão:
- Coordenar a formulação e a implantação de políticas e diretrizes da extensão universitária e acompanhar as atividades das demais estruturas organizacionais desta Pró-Reitoria;
- Acompanhar as atividades da Pró-Reitoria, analisando-as e dando-lhes encaminhamento;
- Assessorar a comunidade universitária no encaminhamento e desenvolvimento de programas e projetos de extensão;
- Divulgar e fazer cumprir a legislação da extensão junto às câmaras, aos centros, aos departamentos e aos órgãos suplementares;
- Promover a indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão, bem como a inclusão da extensão nos projetos pedagógicos dos cursos de graduação;
- Implementar e desenvolver, em conjunto com as outras Pró-reitorias e com o Gabinete da Reitoria, políticas e programas referentes às ações de extensão;
- Atuar, em conjunto com as outras Pró-reitorias e com o Gabinete da Reitoria, na solução de problemas e no encaminhamento de ações de extensão;
- Representar a UFSC nos Fóruns de Pró-Reitores de Extensão (FORPROEX);
- Coordenar a execução dos programas e projetos institucionais de extensão;
- Coordenar ações para busca de recursos para programas e projetos institucionais;
- Contribuir para a concretização e o fortalecimento do papel social da UFSC na área da extensão;
- Propor à autoridade competente a formalização de convênios a serem celebrados com outros órgãos, quando relacionados à sua área de atuação, procedendo ao seu acompanhamento;
- Convocar e presidir as reuniões da Câmara de Extensão;
- Emitir portarias e outros atos administrativos que se façam necessários à consecução das atividades da respectiva área de atuação;
- Executar outras atividades inerentes à área ou que venham a ser delegadas pelo
Atribuições da Diretoria do Departamento Administrativo de Extensão:
- Instruir processos que são submetidos à consideração do pró-reitor;
- Transmitir as decisões do pró-reitor no âmbito da Pró-Reitoria;
- Coordenar programas e projetos de extensão institucionais;
- Promover e apoiar a execução e divulgação das políticas institucionais referentes às ações de extensão;
- Promover, coordenar e aperfeiçoar programas que fomentem a extensão realizada no âmbito da Universidade;
- Apoiar e promover o desenvolvimento das ações de extensões individuais e coletivas, departamentais, interdepartamentais e interinstitucionais;
- Coordenar a seleção e o acompanhamento dos editais de bolsas e/ou fomento à extensão;
- Executar outras atividades inerentes à área ou que venham a ser delegadas pela autoridade
Atribuições da Coordenadoria de Apoio às Ações de Exensão:
- Assessorar diretamente o pró-reitor e o diretor administrativo de extensão;
- Atender o público interno e externo;
- Redigir a correspondência oficial da Pró-Reitoria;
- Realizar a compra de passagens e a liberação de diárias;
- Fazer a gestão de informações, controlando e arquivando correspondências e documentos;
- Assessorar reuniões;
- Cadastrar e acompanhar, na plataforma do sistema de gestão administrativa da UFSC, solicitações, processos e correspondências;
- Cadastrar e assessorar a coordenação de eventos no campo da extensão;
- Assessorar a coordenação dos editais no campo da extensão;
- Assessorar o Projeto Rondon, a produção da revista Extensio e todas as outras ações de extensão promovidas pela Pró-Reitoria;
- Acompanhar e gerenciar informações do edital de extensão do Ministério da Educação;
- Fazer a gestão do sistema de Certificados de Extensão da UFSC;
- Manter e atualizar a página da PROEX na internet;
- Auxiliar coordenadores de extensão em relação ao sistema integrado de gerenciamento para o registro das ações de extensão;
- Executar outras atividades inerentes à área ou que venham a ser delegadas pela autoridade competente.
Atribuições da Coordenadoria de Bolsas:
- Coordenar a gestão dos programas e projetos institucionais de bolsas de extensão;
- Implementar, suspender e cancelar as bolsas referentes aos editais de bolsas da PROEX, ouvido o coordenador dos programas ou projetos dessas bolsas;
- Elaborar a folha de pagamento dos bolsistas e a respectiva prestação de contas;
- Apreciar a documentação necessária para implementação de bolsas para posterior homologação;
- Manter e atualizar os bancos de dados e os arquivos referentes às bolsas de extensão;
- Assistir os estudantes, os docentes e os servidores técnico-administrativos em educação vinculados aos programas ou projetos de bolsas de extensão;
- Elaborar o relatório anual de atividades da Coordenadoria de Bolsas;
- Executar outras atividades inerentes à área ou que venham a ser delegadas pela autoridade superior.
Atribuições da Coordenadoria do Núcleo de Estudos da Terceira Idade (NETI):
- Coordenar e supervisionar as atividades administrativas do Núcleo;
- Convocar e coordenar as reuniões da equipe de trabalho do Núcleo;
- Gerenciar e manter atualizados os formulários oficiais de registros de ações desenvolvidas pelo Núcleo;
- Integrar o Comitê Assessor Pedagógico do NETI;
- Orientar a organização e elaboração das atividades interdisciplinares de ensino, pesquisa e extensão do/no Núcleo;
- Coordenar e supervisionar a elaboração de catálogos, sites e outras publicações com informações e produções do Núcleo;
- Desenvolver e apoiar ações institucionais e interinstitucionais atinentes à área de gerontologia;
- Assessorar entidades na organização de programas e atividades de valorização da pessoa idosa;
- Representar o Núcleo em atividades e eventos quando solicitado;
- Executar outras atividades inerentes à área ou que venham a ser delegadas pela PROEX e/ou por autoridade competente.
